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Una moderna solución que permite la fácil digitalización y eficiente
administración de toda clase de documentos.
Una de sus principales ventajas es la capacidad que posee de adaptarse de
manera ágil y con absoluta precisión a las necesidades específicas de cada
Organización Pública o Privada.
Esta poderosa herramienta automatiza el flujo electrónico de la documentación
dentro de las Empresas o Instituciones de una manera segura y ágil, a través de
redes de área local, geográfica e incluso en intranets y extranets, promoviendo
un modelo de operación eficiente denominado “Oficina sin papeles”.
Proporciona una búsqueda indexada y una consulta ágil de la información
previamente digitalizada, a través de diversos criterios que además de brindar
flexibilidad en el acceso a la información, aseguran la privacidad y la
integridad de las imágenes bajo un esquema de auditabilidad y de control de
accesos.
La Solución incluye entre sus principales módulos y procesos, los siguientes:
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Módulo único de interfase con el Usuario: Este módulo
brinda a los usuarios una interfase gráfica sumamente intuitiva y amigable,
desde la cual se ejecutan la totalidad de las funciones que componen el
Sistema. Esta interfase está basada en el estándar de Microsoft Windows
95/98/NT/2000 y proporciona ayuda totalmente en línea, con el fin de minimizar
los requerimientos de capacitación al usuario final.
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Control de la seguridad: Permite administrar
eficientemente la seguridad y establecer un estricto control de los accesos al
sistema, mediante una interfase altamente configurable por el usuario (a través
de roles, usuarios, procesos y actividades).
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Digitalización de documentos: Permite al usuario la
digitalización fácil y rápida de la documentación que desean almacenar
electrónicamente.
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Traslado electrónico de imágenes: Permite el envío
sistemático de las imágenes de documentos digitalizados en diversas oficinas o
departamentos de la Organización para concentrarlos centralmente, utilizando
mecanismos de replicación asíncrona de la información.
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Consulta e impresión de imágenes: Permite la consulta
expedita, así como la impresión de las imágenes, a través de una gran
diversidad de criterios de búsqueda, asegurando la privacidad e inviolabilidad
de las imágenes de almacenadas.
Algunas ventajas y beneficios que ofrece la Solución, son:
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Se adapta de manera ágil y con absoluta precisión a las necesidades específicas
de cada Organización.
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Permite a la Organización una administración ágil y eficiente de su archivo
documental.
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Proporciona alta seguridad a la información y otorga total flexibilidad en su
operación.
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Incorpora los beneficios del OCR.
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Es sumamente fácil de usar y administrar.
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