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La mejor solución informática para modernizar y eficientar el proceso de
adquisiciones en las organizaciones.
Esta excelente herramienta propone un nuevo modelo de operación basado en la
eficiencia y transparencia de los procesos y en el flujo ágil de la
información. Elimina las principales limitantes de los paquetes de software que
actualmente existen en el mercado y se adapta con absoluta precisión a los
requerimientos de cada Organización.
Automatiza el flujo completo de las compras, estableciendo previamente las
etapas por las que habrán de pasar y permitiendo a los usuarios verificar en
cualquier momento vía internet, la situación en que se encuentran.
La Solución incluye entre sus principales módulos, los siguientes:
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Módulo de generación y monitoreo de
Requisiciones: Permite registrar y actualizar los datos
de cada requisición, aprovechando un catálogo único de productos y lista de
precios de proveedores actualizable en línea vía internet. Verifica
automáticamente y en tiempo real el presupuesto, validando la disponibilidad en
cada centro de costos de acuerdo al registro de las partidas presupuestales
correspondientes.
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Módulo de Cotización: Permite enviar de manera automática vía
Fax y/o e-mail la requisición a cada uno de los proveedores seleccionados, para
su cotización. Integra la información obtenida de las cotizaciones y selecciona
la mejor a través de la aplicación de las políticas de la Institución;
presentando al usuario la opción más conveniente.
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Módulo de verificación y autorización: Valida que los
productos y servicios cotizados correspondan en su totalidad con los
solicitados; y permite establecer mecanismos de control y supervisión de las
requisiciones por parte de los responsables.
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Módulo de generación y monitoreo de órdenes de compra:
Permite generar automáticamente las órdenes de compra a partir de las
requisiciones previamente autorizadas para ser enviadas a los proveedores. Las
órdenes de compra se imprimen en formatos diseñados especialmente para la
Organización y pueden ser accesadas vía internet por los proveedores (B2B).
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Módulo de Recepción y Pago: Permite indicar el pago de las
órdenes de compra, validando previamente que los productos y servicios hayan
sido debidamente entregados y actualiza de manera automática el presupuesto de
las cuentas afectadas.
Algunas ventajas y beneficios que ofrece la Solución, son:
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Promueve el ahorro en la compra de insumos, al incorporar un flujo controlado y
supervisado del proceso (evita la discrecionalidad).
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Permite la apropiada administración del presupuesto.
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Permite la integración virtual con los proveedores a través del modelo “B2B”.
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Brinda alta seguridad a la información; así como flexibilidad y facilidad en su
uso y administración.
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Se integra con otras aplicaciones del Cliente, tales como sistemas “ERP” y
“CRM”
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